Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
[Name der/des Verantwortlichen] — siehe Impressum[Anschrift]
E-Mail: [kontakt@example.de]
Welche Daten wir erheben und wozu
Wenn du dich über das Formular anmeldest, verarbeiten wir die Angaben, die du machst, ausschließlich zur Organisation des Klassentreffens (Anmeldung, Rückmeldung zum finalen Termin):
- Vorname und Name / Geburtsname
- gewählte Termine bzw. „Ich kann an keinem Termin"
- Ernährungsform und Allergien/Unverträglichkeiten
- E-Mail-Adresse und/oder Handynummer (mindestens eine)
- Zeitpunkt der Anmeldung
Besondere Kategorien (Art. 9 DSGVO): Angaben zu Allergien/Unverträglichkeiten sind Gesundheitsdaten. Diese Angabe ist freiwillig und wird nur zur Planung des Caterings/Essens genutzt und sparsam behandelt. Mit dem Absenden willigst du in ihre Verarbeitung ein (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Rechtsgrundlage
Einwilligung durch das Absenden des Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für die besonderen Kategorien Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die Angabe der Daten ist freiwillig.
Speicherung und Empfänger
Die Anmeldungen werden in einem privaten Google Sheet gespeichert, das nur den Organisator:innen (nach Google-Login) zugänglich ist. Die Verarbeitung (Entgegennahme des Formulars, Schreiben in die Tabelle, Versand einer Bestätigungsmail) erfolgt über Google Apps Script bzw. Gmail. Anbieter ist Google (Google Ireland Ltd. / Google LLC, USA); dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden.
Zum Schutz vor automatisierten Eingaben (Bots) setzen wir Cloudflare Turnstile ein. Dabei verarbeitet Cloudflare technische Daten (u. a. IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen) zur Missbrauchsprüfung. Anbieter ist Cloudflare, Inc. (USA). Google reCAPTCHA wird nicht verwendet.
Ein verstecktes Hilfsfeld (Spam-Schutz), der Render-Zeitstempel und das Captcha-Token dienen nur der technischen Prüfung und werden nicht gespeichert.
Speicherdauer
Wir bewahren die Daten nur bis September 2027 auf und löschen sie anschließend.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht, deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren ([zuständige Aufsichtsbehörde — Basti ergänzen]). Für alle Anliegen genügt eine kurze Nachricht an die im Impressum genannten Kontaktdaten.